Einrichtung des aquilliance AI Audit
Stand: 14. August 2026
1. Was die Integration macht
Der aquilliance AI Audit verbindet sich lesend mit Ihrem HubSpot-Portal, wertet definierte Bereiche automatisiert aus und liefert Ihnen einen KI-Reifegrad mit konkreten Handlungsempfehlungen. Insgesamt werden zehn Bereiche geprüft:
Automatisiert per API geprüft:
- Workflows & Automationen
- Nutzer & Team
- CRM-Datenbasis
- Calls & KI-Notizen
- Blog & Content
- Wissensdatenbank
Nicht per API prüfbar — beruht auf Ihrer Angabe im Fragebogen:
- Brand-Kit / Markenidentität
- Breeze AI Aktivierung
- KI-Governance
- Strategie/Ziel
2. Voraussetzungen
- Ein eigener HubSpot-Account.
- Berechtigung zum Verbinden von Apps (Super Admin oder App-Marketplace-Zugriff). Ohne diese Berechtigung bricht HubSpot die Installation bereits ab, bevor Sie die App erreichen.
Manche Bereiche setzen einen bestimmten HubSpot-Plan voraus:
- Workflows & Automationen benötigt Marketing Hub Professional oder höher.
- Blog & Content benötigt Marketing Hub.
- Wissensdatenbank benötigt Service Hub mit aktiviertem Knowledge-Base-Feature.
Portale ohne diese Pläne können die App trotzdem nutzen — die betroffenen Bereiche werden dann im Ergebnis als nicht zugänglich bzw. nicht prüfbar ausgewiesen, alle übrigen Bereiche und der Fragebogen funktionieren unabhängig davon. Bei „Blog & Content“ und „Wissensdatenbank“ kann die Anzeige „nicht prüfbar“ zwei Ursachen haben: einen fehlenden Plan oder eine beim Verbinden abgewählte Berechtigung.
3. Installation und Verbinden
Weg A: über audit.aquilliance.de
- Rufen Sie audit.aquilliance.de auf und klicken Sie auf den Button „Audit starten“.
- Sie werden zu HubSpot weitergeleitet. Falls Sie Zugriff auf mehrere HubSpot-Accounts haben, wählen Sie zunächst im Bildschirm „Einen Account auswählen“ das gewünschte Portal aus — über die Liste oder das Suchfeld.
- Anschließend erscheint der Berechtigungsdialog „aquilliance AI Audit wird mit HubSpot verknüpft“. Unter „Erforderlich“ steht der Zugriff, den die App zwingend benötigt. Unter „Optional“ finden Sie die einzeln abwählbaren Berechtigungen; jede davon steuert genau einen Prüfbereich (siehe Abschnitt 4). HubSpot zeigt dabei nur die Berechtigungen an, die Ihr Plan unterstützt — in einem Portal ohne Workflow-Funktionalität entfällt die Berechtigung für Workflows automatisch, die Installation ist trotzdem möglich, der betroffene Bereich wird im Ergebnis dann als nicht prüfbar ausgewiesen. Bestätigen Sie mit „App verknüpfen“.
- Sie werden zurück zu audit.aquilliance.de geleitet und sehen den Fragebogen (Abschnitt 5).
Weg B: über den HubSpot App Marketplace
- Suchen Sie im HubSpot App Marketplace nach „aquilliance AI Audit“ und öffnen Sie den Eintrag. Auf der Eintragsseite finden Sie den Button „Installieren“.
- Klicken Sie auf „Installieren“ — Sie landen direkt auf dem Berechtigungsdialog aus Schritt A.3, die Startseite der App wird dabei übersprungen. Der weitere Ablauf entspricht Schritt A.3.
- Nach der Bestätigung werden Sie zu audit.aquilliance.de weitergeleitet und sehen den Fragebogen.
4. Berechtigungen erklären
Wir greifen dabei ausschließlich lesend auf Ihr HubSpot-Portal zu — es werden keine Daten verändert, gelöscht oder neu angelegt. Ein Scope ist erforderlich, vier weitere sind optional und lassen sich beim Verbinden einzeln abwählen; der jeweils zugehörige Bereich entfällt dann im Ergebnis.
oauth(erforderlich): identifiziert Ihr Portal und Ihren Nutzer gegenüber unserer Anwendung — Grundlage jeder Verbindung.automation(optional): liest Ihre Workflows — Bereich „Workflows & Automationen“.content(optional): liest Ihre Blog-Beiträge und veröffentlichten Wissensartikel — Bereiche „Blog & Content“ und „Wissensdatenbank“.crm.objects.contacts.read(optional): liest die Anzahl Ihrer Kontakte sowie Metadaten protokollierter Calls — Bereiche „CRM-Datenbasis“ und „Calls & KI-Notizen“.settings.users.read(optional): liest die Nutzerliste Ihres Portals — Bereich „Nutzer & Team“ — und ermöglicht die persönliche Anrede mit Ihrem Vor- und Nachnamen.
5. Audit durchführen
Nach der Verbindung führt Sie ein kurzer Fragebogen durch: zunächst Ihr Firmenname, danach 10 inhaltliche Fragen zu Team, Prozessen und Zielen, abschließend ein Consent-Schritt zur Speicherung Ihrer Daten und zur optionalen werblichen Kontaktaufnahme.
Im Anschluss sehen Sie Ihre Ergebnisseite mit Gesamt-Score, einer Ampel-Bewertung je Bereich und konkreten Handlungsempfehlungen für Ihr Team.
6. Zeitliche Begrenzung
Der HubSpot-Zugriffstoken läuft nach ca. 30 Minuten ab. Wenn Sie den Fragebogen länger offen lassen, werden Sie beim Aufruf der Ergebnisseite auf die Startseite geleitet und müssen sich neu verbinden — bereits erfasste Antworten müssen Sie dann erneut eingeben.
7. Trennen und Deinstallieren
Das sind zwei getrennte Vorgänge:
- Abmelden in der App beendet nur Ihre Sitzung bei uns.
- Deinstallieren in Ihrem HubSpot-Portal unter Einstellungen → Integrationen → Verknüpfte Apps entfernt den Zugriff der App auf Ihr Portal endgültig.
8. Support
Bei Fragen zur Einrichtung erreichen Sie uns über unser Kontaktformular oder direkt über Ihren Ansprechpartner:
Oliver Fedtke, Marketing Strategy & Geschäftsführer